Votre vie privée

Notre politique de confidentialité

La BVVS traite vos données personnelles avec respect !

Pour ce faire, nous suivons le règlement général sur la protection des données (RGPD). Nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles. Avec cette déclaration de confidentialité, nous souhaitons vous expliquer comment la BVVS traite vos données.

Qu'est-ce qu'une donnée à caractère personnel ?

Les données personnelles sont toutes les données qui permettent à la BVVS de vous reconnaître, directement ou indirectement. Grâce à votre nom, nous savons immédiatement (directement) qu'il s'agit de vous, mais aussi grâce à une combinaison de votre adresse, de votre âge et de votre sexe (indirectement), nous pouvons vous reconnaître. Il s'agit donc également de données à caractère personnel. Les données à caractère personnel sont donc toutes les données que nous pouvons d'une manière ou d'une autre relier à vous, telles que votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre adresse professionnelle, etc.

Qu'est-ce que le règlement général sur la protection des données ?

Cette "AVG" est tout simplement la nouvelle loi européenne sur la protection de la vie privée. Auparavant, la "loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel", beaucoup plus connue sous le nom de "loi vie privée", protégeait vos données personnelles. Depuis le 25 mai 2018, cette ancienne loi sur la protection de la vie privée a été remplacée par une nouvelle loi européenne sur la protection de la vie privée. Les médias utilisent souvent le nom anglophone : GDPR ou, en toutes lettres, General Data Protection Regulation. En néerlandais, il s'agit de AVG ou règlement général sur la protection des données. Cette législation porte donc toujours sur le "traitement" des données à caractère personnel. D'ailleurs, le terme "traitement" est un concept très large selon cette législation. Tout ce que nous faisons avec vos données personnelles constitue un "traitement" : stockage, consultation, transmission, organisation, distribution, mise à jour, etc.

Qui a accès à vos données personnelles ?

La BVVS est le "responsable du traitement des données". Cela signifie que nous déterminons quelles données nous collectons et dans quel but. En termes juridiques, nous déterminons donc la "finalité du traitement". Mais cela ne signifie pas que chaque membre du conseil d'administration ou de la BVVS a accès à tout ou presque. Vos données personnelles ne parviennent qu'aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leur travail au sein de la BVVS.

Le comité de la BVVS traite les données personnelles dans ses propres bases de données, aucune autre partie n'est impliquée.

Nous ne transmettrons ni ne divulguerons jamais simplement vos données personnelles à d'autres personnes. Nous ne le ferons que si vous nous donnez votre consentement préalable ou si une loi nous y oblige. Nous disposons alors d'une base juridique claire.

Base juridique pour traiter correctement vos données personnelles.

La BVVS n'utilise donc jamais vos données personnelles de cette manière. Nous ne le faisons qu'à des fins appropriées à la vision et à la mission de la BVVS.

Vous nous autorisez à utiliser vos données à caractère personnel dans un but précis. Nous vous informerons d'abord correctement de la signification de ce consentement, de la manière dont vous pouvez facilement le retirer, des personnes avec lesquelles nous partagerons vos données et de la durée pendant laquelle nous avons l'intention de les conserver. Vous pourrez ainsi donner votre consentement en toute connaissance de cause. Par exemple, donner son accord pour recevoir le bulletin d'information de la BVVS.

Quels sont vos droits ?

Le règlement général sur la protection des données vous confère également un certain nombre de droits lors du traitement des données à caractère personnel.

Droit d'accès et portabilité des données : vous avez le droit de consulter vos données personnelles et les raisons pour lesquelles nous les traitons. Pour ce faire, nous avons besoin d'une preuve de votre identité afin d'être sûrs que nous montrons vos données personnelles à la bonne personne.

Droit d'amélioration : Vous constatez que la BVVS dispose de données personnelles incorrectes ou incomplètes vous concernant ? Vous avez toujours le droit de les faire rectifier.

Droit à l'oubli : dans un certain nombre de cas, vous avez le droit de faire effacer vos données. Par exemple, si la BVVS n'a plus besoin de vos données pour une activité ou si vous n'êtes plus membre de la BVVS.

Vous pouvez exercer vos droits de la manière suivante : vous pouvez envoyer votre demande par lettre à l'adresse postale de la BVVS ou par courrier électronique à la BVVS.

Nous vous répondrons dans les meilleurs délais : au plus tard 30 jours après réception de votre demande et de la preuve de votre identité. En principe, l'exercice de vos droits ne vous coûte rien. Si votre demande est excessive ou si vous posez souvent la même question, la BVVS peut tout de même facturer des frais ou refuser votre demande.

Questions, commentaires ou plaintes ?

Vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes concernant votre vie privée ? Dans ce cas, veuillez contacter le secrétariat de la BVVS. Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité chargée de la protection des données (qui a succédé à la commission de la protection de la vie privée).