Règlementation sur la protection des données à caractère vie privé

Vous avez sans doute déjà entendu parler de la RGPD, la législation européenne sur la protection de la vie privée qui est entrée en vigueur le 25 mai 2018. En bref, cela signifie que la loi sur la protection des données devient plus stricte, ce dont nous ne pouvons que nous réjouir. C'est pourquoi nous vous posons une question importante : voulez-vous continuer à avoir de nos nouvelles ?

Si vous êtes intéressé par les activités du BVVS-ABIPA et souhaitez rester informé∙e, vous pouvez indiquer ici si vous souhaitez recevoir la newsletter du BVVS-ABIPA.

Notre déclaration de confidentialité

Le BVVS-ABIPA traite vos données personnelles avec respect! Pour cela, nous suivons le règlement général sur la protection des données (RGPD). Nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée et à la protection de vos données personnelles. Avec cette déclaration de confidentialité, nous voulons expliquer comment le BVVS-IPA traite vos données.

Que sont les données personnelles ?

Les données personnelles sont toutes les données qui permettent au BVVS-IPA de vous reconnaître, directement ou indirectement. Avec votre nom, nous savons immédiatement (directement) que c'est vous, mais aussi avec une combinaison de votre adresse, de votre âge et de votre sexe (indirectement), nous pouvons vous reconnaître. C'est pourquoi elles sont aussi des données à caractère privé. Les données personnelles sont donc toutes les informations que nous pouvons relier d'une manière ou d'une autre à vous, telles que votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre adresse professionnelle, etc.

Qu'est-ce que le règlement général sur la protection des données ?

Si le RGPD est la loi européenne sur la protection de la vie privée, il existe également une loi belge qui régit la protection des données personnelles. En effet, la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection de la vie privée est conforme aux réglementations européennes (règlementation générale européenne sur la protection des données à caractère personnel [RGPD] du 25 mai 2018). Ces législations portent donc toujours sur le "traitement" des données à caractère privé. Le terme "traitement" est un concept très large selon cette législation. Tout ce que nous faisons avec vos données personnelles est un "traitement" : stockage, consultation, transmission, organisation, diffusion, mise à jour, etc.

Qui a accès à vos données personnelles ?

Le BVVS-IPA est le "responsable du traitement". Cela signifie que nous déterminons quelles données nous collectons et dans quel but.  En termes juridiques, nous déterminons donc la "finalité du traitement". Mais cela ne signifie pas que chaque membre du conseil d'administration ou du BVVS-IPA a accès à tout. Vos données personnelles ne parviennent qu'aux personnes qui en ont besoin pour leur travail au sein du BVVS-IPA.

Le conseil d’administration du BVVS-IPA traite les données personnelles dans ses propres bases de données, aucune autre partie n'est impliquée.

Nous ne transmettrons ni ne divulguerons jamais vos données personnelles à des tiers. Nous ne le faisons que si vous nous en donnez l'autorisation au préalable ou si une loi nous y oblige. Nous disposons alors d'une base juridique claire.

Base juridique pour traiter correctement vos données personnelles.

Le BVVS-IPA ne se contente jamais d'utiliser vos données personnelles. Nous ne le faisons qu'à des fins qui correspondent à la vision et à la mission du BVVS-IPA.

Vous nous donnez la permission d'utiliser vos données personnelles dans un but précis. Nous vous informerons d'abord de la signification de cette autorisation, de la manière dont vous pouvez facilement retirer votre autorisation, des personnes avec lesquelles nous partagerons vos données et de la durée pendant laquelle nous avons l'intention de conserver vos données. Ainsi, vous pouvez donner votre consentement en toute connaissance de cause. Par exemple, en donnant votre consentement pour recevoir le bulletin d'information du BVVS-IPA.

Quels sont vos droits ?

Le règlement général sur la protection des données vous confère également un certain nombre de droits concernant le traitement des données à caractère personnel.

Droit d'inspection et de transfert des données : vous avez le droit de consulter vos données personnelles et les raisons pour lesquelles nous les traitons. Pour ce faire, nous vous demandons une preuve de votre identité, afin de nous assurer que nous transmettons vos données personnelles à la bonne personne.

Droit de rectification : constatez-vous que le BVVS-IPA dispose de données personnelles incorrectes ou incomplètes vous concernant ? Vous avez toujours le droit de les faire corriger.

Droit à l'oubli : dans un certain nombre de cas, vous avez le droit de faire supprimer vos données. Par exemple, si le BVVS-IPA n'a plus besoin de vos données pour une activité ou si vous n'êtes plus membre du BVVS-IPA.

Vous pouvez exercer vos droits de la manière suivante : vous pouvez envoyer votre demande par lettre à l'adresse postale de BVVS-IPA ou envoyer un courriel à BVVS-IPA.

Nous vous répondrons dans les meilleurs délais : au plus tard 30 jours après avoir reçu votre demande et la preuve de votre identité. L'utilisation de vos droits ne vous coûte normalement rien. Si votre demande est excessive ou si vous posez plusieurs fois la même question, le BVVS-IPA peut toujours demander une redevance ou refuser votre demande.

Questions, remarques ou plaintes ?

En cas de plainte concernant le mode de traitement de vos données, vous pouvez contacter le secrétariat du BVVS-IPA par courriel ou voie postale, ainsi que et l’Autorité Belge de Protection des Données : Rue de la Presse 35 - 1000 Bruxelles - Tél. : 02 274 48 00 - e-mail : contact@apd-gba.be